Apoio Operacional – Esfera Para Brasília

Arena BSB está com vaga(s) de emprego para Apoio Operacional – Esfera Para Brasília em Distrito Federal

Cargo:

APOIO OPERACIONAL – ESFERA – Brasília – Arena BSB

A Arena BRB valoriza e apoia a diversidade em todas as suas manifestações, incluindo a contratação de profissionais com deficiência (PCDs). Por esse motivo, consideramos candidatos de todos os perfis, origens e experiências em nossas oportunidades de trabalho, promovendo um ambiente inclusivo e acolhedor para todos.
Descrição Sumária
Responsável pelo suporte logístico e administrativo de eventos, focando principalmente no acompanhamento do aluguel de camarotes e na gestão de orçamentos de buffet. Este profissional atua na organização e controle das atividades relacionadas aos eventos, assegurando que todos os aspectos administrativos estejam devidamente atendidos.
Atribuições

• Monitorar todas as fases do evento, do planejamento à execução, garantindo eficiência logística e operacional;
• Acompanhar a organização e a logística de camarotes e salas de reunião, assegurando o bom funcionamento e a preparação adequada para os clientes;
• Manter atualizadas planilhas e relatórios sobre a execução de eventos, uso de camarotes e salas, além de feedbacks dos clientes, propondo melhorias quando necessário;
• Negociar contratos e acordos com fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos e padrões de qualidade estabelecidos;
• Monitorar a execução dos eventos e analisar métricas de sucesso, fornecendo relatórios detalhados com insights e sugestões de melhorias para eventos futuros;
• Controlar o orçamento destinado a cada evento, assegurando a correta alocação de recursos e a execução dentro dos limites financeiros previstos;
• Atuar de forma estratégica junto ao gestor na tomada de decisões e na elaboração de procedimentos que garantam a qualidade e o sucesso dos eventos;
• Identificar oportunidades de otimização nos procedimentos operacionais, propondo melhorias para aumentar a eficiência e reduzir custos;

Requisitos

• Ensino Superior Completo em Eventos, Administração, Marketing, Hotelaria ou áreas relacionadas;
• Experiência como analista de eventos;
• Disponibilidade de horário (outros turnos);

Conhecimentos e Habilidades

• Organização;
• Relacionamento Interpessoal;
• Comunicação;
• Comprometimento;
• Negociação;
• Resolução de Conflitos;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Inteligência emocional;

Benefícios

• Alimentação (cartão caju): R$45,00/ dia;
• Caju Aniversário: R$ 200,00;
• VT: À definir;
• Plano de Saúde, somente titular (com coparticipação) após o período de experiência;
• Caju Mobilidade de R$ 200,00 após o período de experiência.

Requisitos
Escolaridade

• Graduação
• Pós Graduação

Habilidade Técnica

• Sistemas da Empresa
• Relacionamento Interpessoal
• Comunicação
• Comprometimento
• Pacote Office
• Operacionalização de rotinas
• Manuais internos
• Book de produção
• Internet / e-mail
• Processos e rotinas da área
• Organização

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A combinar

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