Assistente Imobiliário Para Lisboa

LEGALSQUARE está com vaga(s) de emprego para Assistente Imobiliário Para Lisboa em Lisboa

Cargo:

Assistente Imobiliário – Lisboa

A LEGAL|SQUARE, orgulha-se de ser uma sociedade de advogados internacional, enraizada na ética, no profissionalismo e na excelência. Estamos atualmente a recrutar para a posição de Assistente Administrativa (m/f) para se juntar à nossa equipa em Lisboa!

Responsabilidades

Como Assistente Imobiliário, é exercido um papel essencial no apoio às operações diárias do escritório. As principais funções incluem:

• Prestar suporte administrativo, incluindo gestão de agendas, preparação de documentos e gestão de correspondência;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
• Auxiliar na faturação, controlo de despesas e processamento de pagamentos relacionados a propriedades;
• Elaborar relatórios e apresentações para reuniões internas e atualizações de clientes;
• Gestão e atualização de bancos de dados e sistemas de CRM;
• Apoiar a equipa de gestão de imóveis na coordenação de pedidos de manutenção, processamento de ordens de serviço e garantia de pagamentos a fornecedores;
• Atender a consultas de inquilinos e clientes, assegurando uma comunicação eficiente e profissional;
• Auxiliar na administração de contratos de arrendamento, incluindo a preparação de documentos, renovações e conformidade legal;
• Coordenar visitas a imóveis, inspeções e reuniões com fornecedores;
• Garantir o cumprimento das regulamentações do setor imobiliário e das políticas da empresa.

Requisitos

Procuramos um(a) profissional com:

• Experiência prévia em funções administrativas (experiência em ambiente jurídico será valorizada);
• Fluência em Inglês (oral e escrito);
• Excelentes competências de comunicação e apresentação pessoal;
• Atitude proativa, capacidade de resolver problemas e atenção ao detalhe;
• Organização, gestão eficiente do tempo e habilidade para trabalhar de forma independente e em equipa;
• Bons conhecimentos de ferramentas de informática (Office 365 e sistemas de gestão administrativa);
• Disponibilidade para trabalhar em ambiente internacional e multicultural.

O que oferecemos

• Oportunidade única de integrar um escritório de advocacia internacional, reconhecido pelo seu ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Ambiente internacional e multicultural, proporcionando interação com profissionais e clientes de diversas nacionalidades;
• Possibilidades concretas de progressão de carreira dentro da organização, com planos de desenvolvimento profissional;
• Seguro de saúde abrangente, garantindo o seu bem-estar e segurança.

a combinar

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