Supervisor(a) Administrativo(a) Para Brasília

Teltec Solutions está com vaga(s) de emprego para Supervisor(a) Administrativo(a) Para Brasília em Distrito Federal

Cargo:

Supervisor(a) Administrativo(a) – Brasília – Teltec Solutions

Job description

Estamos em busca de uma pessoa organizada e proativa para atuar como Supervisão Administrativa da unidade de Brasília. Será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, apoiando lideranças e times internos em rotinas, controle de despesas, viagens, eventos e suporte a projetos.

Se você gosta de desafios, tem atenção aos detalhes e sabe trabalhar com diferentes áreas, essa vaga é pra você !

Main responsibilities

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

• Oferecer suporte administrativo direto à diretoria;
• Validar planilhas de custos, assegurando a correta alocação nos centros de custo e a confiabilidade das informações;
• Gerenciar a rotina de facilities, mantendo a organização e o funcionamento do escritório de Brasília;
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, garantindo organização logística, economia e prestação de contas adequada;
• Supervisionar a manutenção do espaço físico, controle de estoque de materiais e funcionamento de equipamentos;
• Planejar e executar eventos institucionais em parceria com o time de Marketing;
• Apoiar os times de DHO, TI e DP na recepção e integração de novos Solutions, organização de eventos internos e disponibilização de equipamentos e documentos;
• Prestar suporte administrativo ao time comercial, acompanhando contas, pedidos e atuando como ponte com o time de Operações;
• Organizar logística de viagens (passagens e hospedagens) para diferentes áreas da empresa, quando necessário, além de registrar novas oportunidades e manter comunicação com os times envolvidos;
• Atuar na recepção, atendendo clientes e cuidando da aquisição de materiais de escritório e da compra semanal de frutas.

Requirements and skills

É ESSENCIAL QUE VOCÊ TENHA:

• Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Excel intermediário/avançado e familiaridade com planilhas financeiras;
• Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas áreas simultaneamente.

SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ TIVER:

• Experiência com ferramentas de BI;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência em empresa de Tecnologia;
• Experiência em organização de eventos e logística de viagens corporativas.

Additional information

O QUE OFERECEMOS?

• Convênios médicos
• Convênios odontológicos;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Convênio SESC;
• Convênio ACATE;
• Benefícios flexíveis: aqui na Teltec, ainda podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível, escolhendo entre modalidades como refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.
• Redução de Carga Horária Para Amamentação: política de redução de carga horária para mães que estão amamentando, visando conciliar trabalho e cuidado com os bebês;
• Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação, MBA, especializações);
• Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
• Programa Runtec: incentivos para participação em competições esportivas;
• Momento Conectar: aulas práticas de atividades físicas para melhorar a qualidade de vida;
• Café, frutas e snacks disponíveis;
• 100% de subsídios em certificações técnicas;
• Clube de vantagens com parcerias diversas;
• Day Off de aniversário;
• Programa indique e ganhe: bonificações por indicações;
• Benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e alterações orçamentárias.

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A combinar

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